Dokumentinnehavare gör det möjligt att omorganisera arbetsytan och fokusera aktiviteten framför användarens synfält. Som ett resultat elimineras omvägar till blickar och sökandet efter dokument från användarens räckvidd. Användaren förblir i ett uppriktat läge, med ryggen vilande på ryggstödet med huvudet och blicken rakt i bystens axel. Dokumentinnehavare kan också användas som en skrivplattform för att göra arbetsytan mer produktiv (ta anteckningar) utan att behöva ändra skrivbordsinställningen för att slutföra en uppgift.